1. Klik op Organisatie in de pictogrammenbalk.
2. De naam van je huidige organisatie staat bovenaan het linkerpaneel. Klik erop om te wisselen.
3. Als je bij meerdere organisaties hoort, kun je hier kiezen welke je wilt bekijken.

• Organisatiegegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, postcode, specialisatie en het type organisatie. Je kunt deze wijzigen via 'Gegevens bewerken' rechtsbovenaan.
• Teamleden: wie er in deze organisatie werken, met hun rol en of ze actief zijn. Via 'Alle leden' ga je naar de volledige lijst.
• Recente activiteit: wat er is gebeurd binnen de organisatie. De volledige geschiedenis vind je onder 'Auditlog'.

Iedere gebruiker heeft zijn eigen rechten. De superbeheerder van je organisatie beheert deze.

1. Klik links op Leden, en daarna op Leden.
2. Voor elk lid zie je de rol, of ze klinische toegang hebben, de status en hun laatste activiteit.
3. Klik op het potloodje aan de rechterkant van de rij, Lid bewerken.
4. De rol staat bovenaan. Daaronder vind je de verschillende rechtengroepen, die je elk afzonderlijk kunt in- of uitschakelen.

De elf rechtengroepen: Klinische toegang, Gebruikersbeheer, Facturatie en financiën, Patiëntenbetalingen, Analyses en rapportages, Technische administratie, Locatiebeheer, Organisatie-instellingen, Verwijzingsbeheer, Beveiligde berichten, Zorgprestatie-model (ZPM).

Een template bepaalt welke kopjes in een notitie terechtkomen. De template is de instructie, de notitie is het resultaat.

1. Klik op Templates in de icoonbalk.
2. Links kies je waar je naar wilt kijken: Consulten, Secties, Sneltoetsen, Brieven, Vragenlijsten of Bibliotheek.
3. Voor Consulten, Secties en Sneltoetsen kies je vervolgens het niveau: Persoonlijk, of een van je organisaties.
4. Je favorieten staan bovenaan, met daaronder alle templates. Elke naam toont het aantal secties en wanneer deze voor het laatst is gewijzigd.
5. Je kunt zoeken met het veld Templates zoeken.

Beweeg je muis over een template en er verschijnen vier acties: Bewerken, Selecteren, Meer template-acties en Toevoegen aan favorieten. Selecteren zet een template klaar voor het volgende consult.

1. Klik op Nieuwe template voor een lege template, of gebruik Importeren als je er al een hebt.
2. Om te bewerken, beweeg je over de template en klik je op Bewerken.
3. Bovenaan zie je waar deze is opgeslagen, bijvoorbeeld de bibliotheek van je kliniek. Dat bepaalt wie de template kan gebruiken.
4. De secties staan onder Notitiestructuur. Per sectie verander je de naam, kies je Verplicht of Optioneel, voeg je een instructie toe over wat er in die sectie hoort, en sleep je om de sectie te verplaatsen of te verwijderen.
5. Sectie toevoegen voegt een sectie toe. Aan de rechterkant zie je direct een live voorbeeld.
6. Klaar? Klik op Template bijwerken. Als je niets wilt wijzigen, klik dan op Annuleren.

Een voorbeeld. De eindevaluatie heeft drie secties, elk met een eigen instructie.

Vragenlijsten staan niet in het dossier zelf, maar onder Sjablonen, in de categorie Vragenlijsten. Per categorie kies je een niveau: Persoonlijk, of een van je organisaties.

Je maakt een nieuwe lijst aan met Nieuwe vragenlijst, of je haalt er een binnen via Importeren. Bij een lijst zonder vragen verschijnt de melding: Deze vragenlijst heeft nog geen vragen.

1. Open de cliënt en klik op het tabblad Metingen. Het scherm Vragenlijst afnemen opent aan de rechterkant.
2. Kies de lijst die je wilt afnemen. Het versienummer staat naast elke naam.
3. Vul de vragen in. Bovenaan zie je hoeveel je er al hebt ingevuld. Met 'Vorige' ga je terug.
4. Als je klaar bent, vul je de meetdatum in en klik je op Score opslaan.
5. Pamela berekent de score, inclusief omgekeerde items en subschalen, en zet deze op de metingenkaart. Je ziet het resultaat met het bijbehorende bereik.
6. Klik op Gereed.

Met 'Antwoorden controleren' kun je de antwoorden nog een keer doorlopen voordat je opslaat. Sommige lijsten hebben geen totaalscore. Er staat dan: Geen totaalscore, de subschalen zijn het resultaat.